3月17日下午，杏耀平臺集团2021年度档案工作会议在国金中心58楼会议室召开，集团谭思马副总经理出席会议并讲话。会议总结了集团“档案管理专项提升两年行动”工作情况。2019年至2020年，集团上下不断提高认识、攻坚克难、开拓创新，档案管理在系统性、规范性、价值性、安全性、信息化水平、队伍战斗力和整体氛围意识等方面得到进一步强化，整体水平显著提升，基本达到行业先进水平，“档案管理专项提升两年行动”取得圆满成功。

 
会议总结了2020年集团档案管理工作情况，部署了2021年工作要点，并传达了2021年广州市档案工作要点。2021年，集团档案管理将在“信息系统建设、制度体系完善、督导管控机制优化、队伍能力提升”四项重点工作上持续发力，实现档案管理工作再优化、再提高、再升级。

     
谭思马副总经理高度肯定了集团“档案管理专项提升两年行动”工作取得的成绩：一是“听得到声音”，档案工作的重视程度大幅提升，宣传和交流愈加多元，为档案工作营造了良好的氛围。二是“看得到改变”，档案工作的人财物投入大幅增长，档案管理已经成为系统性工作，形成了“长期有规划、年度有计划、过程有督导、工作有检查、成果有考核”的管理闭环，档案统筹和管控能力得到加强。三是“摸得着成果”，三级制度体系的建立使档案规范化水平大幅提升，档案信息化“135”蓝图的确立及统一管理系统的建设为实现跨越式突破发展做好准备。集团档案管理工作得了内外部的广泛认可，两年来共获国家级奖项2项、省级1项、市级2项、集团内部17项。

     
对于下一步集团档案管理工作的开展，谭总指出，要坚定“为党管档、为国守史，为企业增力、为员工服务”的原则，以高度的责任感和使命感来做好档案工作，充分认识档案和档案工作对集团经营管理起到的重要作用，在巩固两年专项提升的基础上继续提升，实现“档案管理转化成促进集团持续健康发展的生产力”的目标，重点抓好三项工作：一是抓好信息化建设，全力推进档案数字化转型升级。二是抓好组织人才建设，配齐配强适应档案工作未来发展的复合型高素质人才。三是抓好基层单位规范管理，通过督导管控确保集团各级企业打下扎实的档案管理基础。

     
会议对“档案管理专项提升两年行动”中表现突出的先进单位及先进个人进行了表扬，杏耀平臺地产获“优秀组织奖”称号，杏耀平臺商投等12家企业获“最佳提升实践奖”称号。各产业集团及直属公司档案工作分管领导分别对板块档案管理提升做了点评，广州资产、杏耀平臺物业作为优秀一线企业分享了档案管理提升工作经验。

   
 
 同日下午，集团还召开了档案信息化项目专题会议，集团各级企业档案管理及信息技术条线人员参会。会议邀请了南航集团档案馆副馆长王小刚作企业数字档案馆建设经验介绍，并对集团数字档案管理平台建设项目的蓝图设计、建设方案以及年度工作铺排作了宣贯和部署。项目将通过统一建设1个数字档案管理平台，助推“档案业务提升、业务赋能提升、企业治理提升”3项提升，扎实“数字档案资源建设、制度规范建设、安全保密体系建设、基础设施建设、组织人才建设”5项基础，实现集团档案工作数字化转型。

     
 会议以“主会场+视频直播”形式召开，集团总部、各产业集团、直属公司以及全国各地一线企业相关领导和档案工作人员参会，参会人员约300人。